home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / office / pcall10 / pcall.doc < prev   
Text File  |  1993-05-15  |  6KB  |  195 lines
  1.                               PortaCall(c)
  2.  
  3.  
  4. If you regularly use your cellular phone to check your answering
  5. machine messages, then PortaCall is the program for you.
  6.  
  7. With PortaCall, your computer will call you whenever a new message is
  8. on your machine.  PortaCall lets you know there is a message, by
  9. dialing your cellular phone, leaving a few harmless rings and then
  10. hanging up.
  11.  
  12. When you hear the rings you can then dial up your answering machine and
  13. retrieve your new message.
  14.  
  15. PortaCall will make you more responsive to your customers and will save
  16. you money in cellular phone charges-  You'll only call your answering
  17. machine when you KNOW there are messages.
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                      Hardware Requirements and Setup
  22.  
  23.  
  24. To use PortaCall you'll need an answering machine and a Hayes
  25. compatible, auto-dial modem.  PortaCall will dial out on either
  26. a PULSE or TONE phone system.  The default setting is TONE,  if you
  27. want PULSE you must put a 'P' before the phone number (see examples
  28. below).
  29.  
  30. The proper setup for the answering machine and modem should be:
  31.  
  32.         -   Connect the modem LINE jack to the answering machine PHONE
  33.             jack.
  34.  
  35.         -   Connect the answering machine LINE jack to the wall jack
  36.  
  37. You may require a different configuration if you have additional phone
  38. equipment, such as a fax machine, to consider.  The bottom line is, you
  39. want the answering machine and the modem to sense incoming calls at the
  40. same time.
  41.  
  42. When properly connected your answering machine should pick up calls as
  43. usual and (without any communications software running) your modem
  44. lights should blink whenever you receive phone calls.  If you have an
  45. internal modem, obviously, you cannot check the lights.  In this case
  46. just make sure the answering machine is working properly.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                 (1)
  62.                            Running the Program
  63.  
  64.  
  65. 1.      Before you leave your office, turn on your PC and modem
  66.  
  67. 2.      Load PortaCall by entering:
  68.  
  69.              PCALL [cellular phone#] [wait time]  [ring count]
  70.  
  71.         For example:
  72.  
  73.              PCALL 555-1212 2 3
  74.         or
  75.  
  76.              PCALL P555-1212 2 3       (this option uses PULSE dialing).
  77.  
  78.  
  79. Will set PCALL to dial 555-1212 two minutes after your answering
  80. machine receives a message.  PortaCall will leave three rings on the
  81. cellular phone and then hang up.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.                            Things to Consider
  86.  
  87. The WAIT TIME is in minutes.  It begins as soon as your office phone
  88. rings. You should use a WAIT TIME that is long enough for someone to
  89. leave a nice long message.  If the wait time is too short, then
  90. PortaCall may begin dialing your cellular phone before the caller
  91. finishes his message.
  92.  
  93. The RING COUNT is based on the standard '6 seconds per ring' timing on
  94. most phones.  On cellular phones there is sometimes a long delay before
  95. the first ring occurs.  It may be best to add 1 to the ring count.  For
  96. example, if you want PortaCall to leave 2 rings on your cellular phone,
  97. use 3 as the ring count.
  98.  
  99.  
  100.                          Checking Your Messages
  101.  
  102. Whenever your cellular phone rings a few times and then stops, you'll
  103. know there are messages waiting for you. In the mean time, PortaCall
  104. will have looped back to wait for the next phone call to your answering
  105. machine. When you call up to get your messages you will be activating
  106. PortaCall again. Because PortaCall doesn't know that it's you checking
  107. your messages, it will, again, call your cellular phone a few minutes
  108. after you've dialed in. If you are certain that this second PortaCall
  109. call is due to your message checking, then just ignore it.
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                                 (2)
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                           The PortaCall Screen
  126.  
  127. The PortaCall screen shows the values you chose when you started
  128. PortaCall.  To modify these values, press ESC to exit PortaCall and
  129. then start the program again with new values:
  130.  
  131.           Dial      Indicates the cellular phone number
  132.  
  133.           Wait      Indicates the delay time between when a message is
  134.                     left on the answering machine and when PortaCall
  135.                     dials the cellular phone
  136.  
  137.           Rings     Indicates the number of rings to be left on the
  138.                     cellular phone
  139.  
  140.           Status    Indicates the status of PortaCall
  141.  
  142. The last line on the PortaCall screen shows the status of PortaCall. 
  143. The different status' and their meanings are as follows:
  144.  
  145.  
  146.      Waiting for a Phone Call      PortaCall is listening to your
  147.                                    modem to see if it rings.       
  148.                                    
  149.  
  150.      nnn Seconds Until Dial        PortaCall has sensed a ring on the 
  151.                                    modem and is counting down before it
  152.                                    dials your cellular phone.
  153.  
  154.      Dialing                       PortaCall is dialing your number
  155.  
  156.  
  157.      Not Enough Info to Load       You started PortaCall and either the
  158.                                    phone number, the wait time or the
  159.                                    ring count were missing.
  160.  
  161.      Phone Number is too long      The phone number can be 15
  162.                                    characters
  163.  
  164.      Wait time is not valid        The wait time must be between 1 and
  165.                                    9
  166.  
  167.      Ring Count is not valid       The ring count must be between 1 and
  168.                                    9
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                                 (3)
  178.  
  179.  
  180.                               Registration
  181.  
  182. It would be greatly appreciated if you registered PortaCall with its
  183. author.  PortaCall should save you a great deal of time and money if
  184. you use it regularly.  For this I ask just $10.00.
  185.  
  186. Please register by sending a check or money order for $10.00 to Bill
  187. Dineen, 455 Hope Street #3F, Stamford, CT  06906.
  188.  
  189. If you have any questions about PortaCall, my CIS ID# is 76370,2451.
  190.  
  191.  
  192.                                 (4)
  193.  
  194.  
  195.